Cartão CNPJ: saiba como emitir e por que ele é essencial

  • 02/05/2025

     

     

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    O número de novos CNPJs cresce a cada mês no Brasil. Segundo dados do Serasa Experian, em 2024, mais de 350 mil empresas foram abertas mensalmente, a maioria composta por MEIs e pequenas empresas. Com o registro formalizado, muitos empreendedores precisam do cartão CNPJ — documento essencial para operar legalmente. Saiba como emitir, consultar e utilizar esse comprovante de forma estratégica.

    O que é o cartão CNPJ?
    O cartão CNPJ é um documento digital emitido pela Receita Federal que reúne as principais informações cadastrais da empresa. Funciona como o "CPF" das pessoas jurídicas, sendo indispensável para a formalização e movimentação das atividades empresariais.

    Apesar do nome, o cartão CNPJ não é físico. Trata-se de um comprovante eletrônico, que pode ser impresso pelo próprio empresário sempre que necessário.

    Para que serve o cartão CNPJ?
    O cartão CNPJ é solicitado em diversas situações, como:

    Abertura de contas bancárias para Pessoa Jurídica;
    Emissão de notas fiscais;
    Contratação de serviços;
    Participação em licitações públicas;
    Formalização de fornecimento de bens e serviços para clientes;
    Prova de regularidade cadastral.
    Como emitir o cartão CNPJ?
    A emissão do cartão CNPJ é simples, gratuita e feita de forma totalmente online. Veja o passo a passo:

    Acesse o site oficial da Receita Federal.
    Clique em “Empresas” e selecione “Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral”.
    Insira os 14 dígitos do CNPJ da empresa.
    Marque a caixa “Sou humano” no captcha de segurança.
    Clique em “Consultar”.
    Em seguida, o comprovante será gerado em tela, podendo ser baixado em PDF e impresso.
    Cartão CNPJ para MEI: o CCMEI
    No caso dos Microempreendedores Individuais (MEI), o equivalente ao cartão CNPJ é o CCMEI — Certificado de Condição de Microempreendedor Individual.

    O CCMEI comprova a formalização do negócio e dispensa, em muitos casos, a exigência de alvará de funcionamento, embora não isente o MEI de suas obrigações fiscais.

    Quais informações constam no cartão CNPJ?
    O cartão CNPJ apresenta dados essenciais para a identificação e regularização da empresa:

    Número do CNPJ;
    Data de abertura da empresa;
    Razão social;
    Nome fantasia (se houver);
    CNAE principal e secundárias;
    Endereço completo;
    Situação cadastral (ativa, suspensa, inapta);
    Natureza jurídica;
    Porte da empresa;
    Informações de contato;
    Situação especial (se aplicável).
    Como consultar o cartão CNPJ?
    A consulta ao cartão CNPJ também é pública e pode ser feita por qualquer pessoa interessada em verificar a situação cadastral de uma empresa.

    Emitir o cartão CNPJ tem custo?
    A emissão do cartão CNPJ é totalmente gratuita. Seja cauteloso com terceiros que oferecem "intermediação" e cobram pela emissão — trata-se de golpe ou serviço indevido.

    Por que manter o cartão CNPJ atualizado?
    Ter o cartão atualizado é essencial para:

    Abrir e movimentar contas bancárias;
    Emitir notas fiscais corretamente;
    Participar de licitações públicas;
    Atender a exigências contratuais de clientes;
    Demonstrar regularidade fiscal e cadastral.
    O cartão CNPJ é mais do que um documento obrigatório — ele é a identidade do seu negócio. Emitir, consultar e manter as informações atualizadas é uma prática simples que fortalece a imagem da empresa e assegura conformidade legal.

    Fonte: Contábeis


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